Win10系统下怎样添加打印机？

在Windows 10操作系统中，添加打印机是一个相对简单且常见的任务。无论是家庭用户还是企业用户，正确设置和添加打印机可以显著提高工作效率。本文将详细介绍Windows 10系统中添加打印机的多种方法，确保无论您使用的是本地打印机还是网络打印机，都能顺利完成设置。

方法一：通过Windows设置添加打印机

1. 调出Windows设置

首先，您需要调出Windows 10的设置界面。可以通过快捷键“Win+I”快速进入。或者点击桌面左下角的Windows图标，然后依次点击“设置”图标。

2. 进入设备和打印机设置

在设置窗口中，点击“设备”选项。然后选择“打印机和扫描仪”。这将显示当前计算机上已经添加的打印机列表。

3. 添加打印机

点击“添加打印机或扫描仪”按钮。系统将开始自动搜索可用的打印机。如果打印机已经连接到网络并共享，系统应该能够自动检测到它。

4. 手动添加打印机

如果自动搜索未能找到您的打印机，可以点击“我需要的打印机不在列表中”。这将打开一个新的界面，允许您手动添加打印机。

5. 选择添加方式

在手动添加界面中，选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”。点击“下一步”。

6. 选择端口

如果您添加的是本地打印机，请选择适当的端口（如USB端口）。如果是网络打印机，则选择“使用现有的端口”下的“LPT1打印机端口（推荐）”或“TCP/IP端口”。

7. 安装打印机驱动程序

系统会提示您安装打印机驱动程序。如果打印机支持自动安装驱动程序，系统将会尝试从Windows更新中下载并安装。如果自动安装失败，您需要手动提供驱动程序。可以选择“从磁盘安装”，然后从打印机附带的驱动程序光盘或下载的文件中选择驱动程序。

8. 完成设置

安装完驱动程序后，系统将提示您输入打印机的名称。确认无误后，点击“完成”。此时，打印机已经成功添加到您的计算机上。

方法二：通过控制面板添加打印机

1. 打开控制面板

首先，打开控制面板。可以通过在开始菜单中搜索“控制面板”或按下“Win+R”键，输入“control”并回车来打开。

2. 进入硬件和声音设置

在控制面板中，找到并点击“硬件和声音”选项。

3. 添加打印机

在硬件和声音窗口中，找到并点击“添加打印机”选项。系统将开始搜索可用的打印机。

4. 手动添加打印机

如果自动搜索未能找到您的打印机，可以点击“我需要的打印机不在列表中”。

5. 选择添加方式

选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。点击“下一步”。

6. 输入打印机IP地址

在弹出的窗口中，输入打印机的IP地址。如果打印机连接到路由器，您可以在打印机的设置或网络设置中找到IP地址。

7. 检测TCP/IP端口

系统将尝试检测TCP/IP端口。如果一切正常，点击“下一步”。

8. 安装驱动程序

接下来，系统将提示您安装打印机驱动程序。按照提示操作，选择适当的驱动程序并安装。

9. 完成设置

安装完驱动程序后，系统将提示您输入打印机的名称。确认无误后，点击“完成”。此时，打印机已经成功添加到您的计算机上。

方法三：通过网络标签添加打印机

1. 打开网络视图

随便打开一个文件夹或直接打开计算机，点击左侧菜单分类中的“网络”标签。这将显示当前网络中的设备和共享资源。

2. 添加设备和打印机

在网络视图中，点击上方菜单栏中的“添加设备和打印机”。这将打开打印机和扫描仪的设置页面。

3. 添加打印机

在打印机和扫描仪页面中，点击“添加打印机和扫描仪”的加号图标。系统将开始搜索可用的打印机。

4. 选择打印机

如果打印机已经共享在网络上，它将出现在搜索结果中。选择一个打印机，然后点击“添加设备”按钮。系统将尝试安装驱动程序并添加打印机。

5. 完成设置

等待系统完成打印机的添加过程。一旦完成，您将能够在打印机列表中看到新添加的打印机。

注意事项

1. 确保打印机已连接

在添加打印机之前，请确保打印机已经正确连接到计算机或网络。如果是本地打印机，请检查USB连接是否正常。如果是网络打印机，请确保打印机已经连接到网络并共享。

2. 驱动程序的重要性

打印机驱动程序是打印机与计算机之间通信的桥梁。没有正确的驱动程序，打印机将无法正常工作。因此，在添加打印机时，请确保安装了适当的驱动程序。

3. 管理员权限

在某些情况下，添加打印机可能需要管理员权限。如果您没有管理员权限，请联系您的系统管理员以获取帮助。

4. 打印机共享

如果您使用的是网络打印机，请确保打印机已经共享。这样，其他计算机才能通过网络访问和打印。

5. 防火墙和安全软件

防火墙和安全软件可能会阻止打印机的添加和通信。如果您在添加打印机时遇到问题，请检查防火墙和安全软件的设置，确保它们不会阻止打印机的通信。

6. 打印机名称

在添加打印机时，请确保为打印机输入一个易于识别的名称。这将有助于您在以后轻松识别和使用打印机。

通过以上步骤，您应该能够在Windows 10系统中顺利添加打印机。无论是本地打印机还是网络打印机，只要按照正确的步骤操作，都能成功添加并开始使用。希望这篇文章能帮助您解决添加打印机的问题，提高您的工作效率。